Een leerlingenadministratie is een door de school bij te houden administratie van hun leerlingenbestand. Hierin worden allerlei persoonlijke gegevens bijgehouden over de leerling. Een van de voordelen van deze administratie is dat scholen verzuim en uitval kunnen tegengaan, want daar is meer zicht op. Belangrijk is dat scholen goed onderbouwen waarom ze hun gevoelige informatie willen bewaren en wat de bewaarduur is van die gegevens. Dat moet volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
In de personeelsadministratie worden gegevens opgeslagen over verzekeringen en contracten van medewerkers.
Sommige onderwijsinstellingen kiezen ervoor om de onderwijsadministratie te laten uitvoeren door een onderwijsadministratiekantoor. Ook zijn er onderwijsinstellingen die ervoor kiezen om de onderwijsadministratie en het volgen van de progressie van leerlingen samen te voegen in één systeem.
Laatst geactualiseerd op 6 september 2022
